Bagian Akademik Fisip Unmul (SIA Fakultas) akan memberi perhatian khusus kepada mahasiswa yang mengambil mata kuliah di luar Prodi namun Bagian Akademik tidak mengetahui ke Prodi/Fakultas/Universitas mana mata kuliah itu diambil oleh mahasiswa. Jika pun itu dilakukan, SIA harus menyisir KRS 4600-an mahasiswa Fisip. Ini akan menjadi masalah ketika dilakukan konversi, penyetaraan, atau subsitusi nilai mata kuliah dan dalam pembuatan transkrip akademik. Sebabnya Bagian Akademik/SIA Fakultas tidak mengetahui dari awal sehingga tidak bisa dipersiapkan langkah-langkah antisipasinya. 

Untuk itu mahasiswa Fisip Unmul yang mengikuti program pertukaran mahasiswa baik lintas Prodi, Fakultas, Universitas, maupun lintas negara diminta mengisi formulir terkait sesuai dengan kelompok mata kuliah yang diambil. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah lintas Prodi/Fakultas mengisi Form MBKM Lintas Prodi/Fakutlas, mahasiswa yang mengambil mata kuliah lintas universitas mengisi Form MBKM Lintas Universitas, mahasiswa yang mengikuti perkuiahan di luar negeri mengisi Form MBKM Lintas Negara.

Untuk mahasiswa yang mengikuti kegiatan Magang, baik yang terkait program MBKM maupun non-MBKM (untuk mendapat pengalaman kerja), ybs diminta mengisi Form Magang. Mahasiswa yang mengikuti program MBKM lainnya (Asistensi Mengajar, Proyek Kemanusiaan, Membangun Desa, dsb) mengisi Form MBKM Lainnya.

Jika mahasiswa tidak mengisi form ini dan di kemudian hari ada permasalahan konversi, penyetaraan, dan substitusi nilai mata kuliah yang diambil di luar Prodi ke KHS/transkrip akademik atau dalam memasukkannya di Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), tentu urusannya bisa jadi panjang. Bagian Akademik/SIA Fakultas tidak bisa mengubah atau memodifikasi program SIA Universitas karena tidak memiliki akses untuk itu. Upaya sepertii ini adalah upaya terbaik dan paling mendesak yang bisa dilakukan untuk memaksimalkan pelayanan kepada mahasiswa.